Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 października 2026

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorami Twoich danych osobowych są Maciej Gortych i Damian Nowicki, którzy wspólnie prowadzą projekt „ingrove digital" (dalej: „my"). O celach i sposobach przetwarzania danych decydujemy wspólnie, więc jesteśmy współadministratorami (art. 26 RODO). Uzgodniliśmy, że kontaktem w sprawach danych osobowych jest adres e-mail podany poniżej, a z praw opisanych w tej polityce możesz skorzystać wobec każdego z nas.

E-mail: kontakt@ingrove.pl

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail

Jakie dane: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), treść wiadomości.
Po co: żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przygotować wycenę lub ofertę i prowadzić z Tobą rozmowę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji, odpowiadanie na pytania).
Jak długo: do zakończenia korespondencji, a następnie przez 12 miesięcy, żeby móc obronić się przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane przetwarzamy dalej na zasadach opisanych w umowie i w przepisach (np. podatkowych).

Informacje o naszej ofercie (tylko jeśli się zgodzisz)

W formularzu możesz zaznaczyć dobrowolną zgodę na kontakt w sprawie naszych usług. Nie musisz jej zaznaczać, żeby wysłać zapytanie i dostać odpowiedź.

Jakie dane: imię, adres e-mail oraz numer telefonu, jeśli go podasz.
Po co: żeby przesyłać Ci informacje o naszych usługach drogą e-mailową i telefoniczną.
Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej o zgodzie na marketing bezpośredni.
Jak długo: do czasu cofnięcia zgody. Cofniesz ją w każdej chwili, pisząc na kontakt@ingrove.pl; nie wpływa to na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed cofnięciem.

Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Używamy Google Analytics 4 uruchamianego przez Google Tag Manager, żeby sprawdzać, jakie treści są użyteczne, i ulepszać stronę. Sposób działania zależy od Twojej decyzji w oknie cookies, które pokazujemy przy pierwszej wizycie.

Jeśli wyrazisz zgodę:

Jakie dane: identyfikatory zapisywane w plikach cookie, informacje o odwiedzanych stronach, czasie, źródle wejścia, urządzeniu i przeglądarce oraz przybliżona lokalizacja.
Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej o zapisywaniu informacji na urządzeniu końcowym.

Jeśli odrzucisz zgodę: nie zapisujemy cookies analitycznych, ale Google Analytics może nadal otrzymywać dane o wizycie wysyłane bez plików cookie i bez identyfikatorów zapisanych na Twoim urządzeniu: adres odwiedzanej strony, czas, rodzaj przeglądarki i urządzenia, przybliżoną lokalizację oraz zdarzenia na stronie (np. kliknięcie). Bez cookies nie da się powiązać kolejnych wizyt z tą samą osobą. Google Analytics 4 nie przechowuje adresów IP. Dane te służą do zbiorczych statystyk i do szacowania ruchu na stronie.

Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zrozumieniu, jak używana jest strona. Masz prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania — napisz na kontakt@ingrove.pl.

W obu przypadkach: dane o aktywności przechowujemy w Google Analytics przez 14 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna, a strona działa tak samo bez niej. Decyzję zmienisz w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony.

Dane techniczne zapisywane przez serwer (logi)

Jakie dane: adres IP, data i godzina wejścia, adres odwiedzanej strony, rodzaj przeglądarki.
Po co: żeby strona działała prawidłowo i była bezpieczna (wykrywanie nadużyć i ataków).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: bezpieczeństwo i stabilność serwisu).
Jak długo: 30 dni.

3. Czy musisz podać dane

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale imię, adres e-mail i opis sytuacji są potrzebne, żebyśmy mogli Ci odpowiedzieć. Telefon jest opcjonalny.

4. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z podmiotów, które pomagają nam prowadzić stronę i komunikację. Działają na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

dostawca serwera (hostingu), na którym działa strona: OVHcloud; serwer znajduje się w Warszawie (Polska);
dostawca poczty e-mail: Google Workspace (podmiot z grupy Google wskazany w umowie), z którego prowadzimy korespondencję;
dostawca wysyłki powiadomień z formularza: Resend, Inc. (USA);
dostawca narzędzi analitycznych: Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Tag Manager).

Dane mogą też otrzymać nasi doradcy (np. księgowy, prawnik), wyłącznie w zakresie, w jakim jest to potrzebne.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwer strony znajduje się w Polsce. Część dostawców (Google, Resend) może jednak przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dzieje się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych, zależnie od dostawcy. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@ingrove.pl.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@ingrove.pl.

Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania. Zbiorcze statystyki opisane w punkcie 2 nie prowadzą do żadnych decyzji wobec Ciebie.

8. Cookies

Strona zapisuje pliki cookie analityczne wyłącznie po Twojej zgodzie. Szczegóły w Polityce cookies.

9. Bezpieczeństwo

Strona działa przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do panelu, w którym trafiają zgłoszenia, mają tylko upoważnione osoby, a dane są objęte kopiami zapasowymi zapisywanymi w sposób szyfrowany.

10. Zmiany polityki

Możemy zaktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji na górze.